Microsoft Excel

Microsoft Excelfait partie de la famille Microsoft Officeet fonctionne comme un tableur pour l'organisation des donnéeset l'analyse financière. Aujourd'hui, le marketinga révolutionné plus que jamais et la concurrence entre les entreprises s'est intensifiée. Vous pouvez désormais gérer votre entreprise de manière plus fiable en utilisant plusieurs outils numériques. 

MS Excelest l'un de ces outils qui vous aide à gérer correctement votre entreprise tout en offrant une pléthore de fonctionnalités telles que la saisie de données, la gestion des données, la comptabilité, l'analyse financière, la création de graphiques, la programmation, la gestion du temps, la gestion des tâches, la modélisation financière, la CRMet bien d'autres. 

Fonctionnalités de base d'Excel

Lignes et colonnes: insérer des lignes et des colonnesdans votre feuille de calcul est assez facile avec Excel. Vous pouvez insérer plusieurs lignes et colonnes en mettant en surbrillance les lignes et colonnes préexistanteset en cliquant sur l' option « Insérer ».

Remplissage automatique: les cellules adjacentes seront automatiquement remplies à l'aide des données. Vous devez sélectionner la cellule source, puis sélectionner la poignée de remplissage et la faire glisser vers la cellule souhaitée.

Filtres: Les filtressont nécessaires lorsque vous gérez des données volumineuses et vous aideront à visualiser uniquement des données spécifiques. Sélectionnez l' option « Filtre » en cliquant sur l'onglet « Données »et définissez vos données dans l'ordre décroissant oucroissantà l'aide de la flèche située à côté des en-têtes de colonne.

Trier : cela permet d'organiser les données désorganisées par ordre alphabétique. Sélectionnezles donnéessouhaitées et appuyez sur l' onglet « Données »pour sélectionner l'option « Trier » dans la barre d'outils. Vous pouvezégalement classer la liste par ordre alphabétique de AZ oude Z-A .

Supprimer le contenu en double: il peut exister du contenu en double dans la base de données volumineuse. Nous devons donc le supprimer pour afficher uniquement le contenu requis. Sélectionnez la colonne ou la ligne contenant les données en double et mettez-la en surbrillance. Sélectionnez l'onglet Données et cliquez sur « Supprimer les données en double »sous l' option Outils. 

Collage spécial: c'est une fonctionnalité géniale qui évite de copier/collerdans des en-têtes individuels. Au lieu de cela, vous devez mettre en surbrillance la colonne ou la ligne souhaitéeet cliquer avec le bouton droit de la souris pour la copier. Sélectionnez la colonne ou la ligne où vous souhaitez commencer la première ligne ou colonne et sélectionnez « Collage spécial »après avoir cliqué avec le bouton droit de la souris. Enfin, dans le module qui apparaît, sélectionnez l'option de transposition. 

Texte en colonnes: il permet de diviserles informations d'une cellule en deux cellules. Sélectionnez simplement la colonne à diviser, mettez-la en surbrillance, ouvrez l' onglet Donnéeset cliquez sur « Texte en colonnes ». Vous trouverez deux options ;

1. Délimitésert à diviser les colonnes basées sur des caractères tels que des virgules, des espaces ou des tabulations.
2. La largeur fixepermet de sélectionner l'emplacement exact pour le fractionnement dans toutes les colonnes. 

Vous devez maintenant cliquer sur « Délimité» pour diviser le nom complet en deux : prénomet nom.

Format Painter: la mise en forme d'une feuille de calcul est sans aucun doute un travail fastidieux, mais Excell'a rendu facile. Utilisez Format Painterpour copier la mise en forme d'un endroit à un autre.

Mise en forme conditionnelle

Il vous permet de modifier la couleur de la celluleen fonction des informations telles que le marquage d'une catégoriedans une feuille de calcul, la mise en surbrillance du groupe de celluleset le clic sur « Formatage conditionnel »dans le menu Accueil. Obtenez plus d'informations à partir de l'option logique, cliquez dessus et affichez toutes les informations dans un menu contextuel, cliquez simplement sur le bouton OK. 

Tableaux croisés dynamiques

Il permet de reconnaître les données dans la feuille de calcul sans les modifier, offre une comparaison entre les informations et résume les valeurs. Cliquez sur l' option Insérer , sélectionnezTableau croisé dynamiqueet obtenez automatiquement le tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser quatre méthodes pour modifier l'ordre des données : filtre de rapport, étiquettes de colonne et de ligne, valeuret fonction SI.